====== Flyerkoordination - Inhalt und Aufgaben ======

[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cbpQwU2vbtnHcx08Dbr3nYtJr82P-SXO/edit#gid=1473861676|Flyer-Verteilliste]]

===== Wer? =====

==== Koordinator*in ist zuständig für: ====

  * Ordnung halten im Schuppen, wo die Flyer abgelegt sind – nach Reihe der Veranstaltungen und Entsorgung nicht mehr benötigter, abgelaufener Flyer (bei Bedarf Archivierung eines kleinen Teils, wenn gewünscht)
  * Flyer-Verteilliste auf den neuesten Stand halten – sobald Flyer für Veranstaltungen da sind, Spalte dafür anlegen
  * Check der Flyer-Verteilliste hinsichtlich Standorte – welche sind ggf. nicht mehr aktuell oder wo wird keine Ablage mehr gewünscht – welcher Standort nimmt welches Material (Flyer und/oder Plakate) – Standorte der Reihe nach sortieren (gleiche Straße alle nacheinander anordnen)
  * Nach vorheriger Absprache Verteilgebiete festlegen – gibt es Gebiete bzw. Standorte, die ein Helfer gut abdecken kann?
  * Post in WhatsApp-Gruppe, sobald was für Verteilung ansteht – bestimmte Helfer gezielt ansprechen
  * Info zu neuen Flyern, sobald diese da sind, an AG VA und AG ÖA geben
  * Bei neuen Helfern ggf. zusammen die erste Verteilung vornehmen

==== Helfende ist zuständig für: ====

  * Jeder, der in der WhatsApp-Gruppe ist oder Helfer ist, kann bei der Verteilung im Stadtgebiet helfen
  * Vorschläge für neue Standorte können gerne in Flyer-Verteilliste eingetragen werden

===== Wie? und Wo? =====

  * Flyer liegen im Schuppen bereit – rechte Tür – aktuellsten Flyer/Plakate gleich ganz vorne - Kombination wird vertraulich rausgegeben (bei neuen Helfern ggf. nicht gleich am Anfang)
  * Verteilung über ein so großes Gebiet wie möglich – auch außerhalb Erfurts erwünscht
  * In City-Aufsteller dürfen auf keinen Fall Flyer abgelegt werden!
  * Eintrag in Flyer-Verteilliste bitte immer vornehmen, um anderen doppelte Wege zu ersparen und unseres Images willen
  * Neue Standorte bitte mit eintragen – auf Reihenfolge achten

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