Beide Aufgaben scheinen auf den ersten Blick entweder besonders einfach oder ohne wirkliche Bedeutung. Allerdings ist deren korrekte Ausführung unter Umständen lebensrettend und außerdem kann die Nichtbesetzung sehr schnell zu Problemen mit der aktuellen oder sogar allen weiteren Veranstaltungen führen. Genaue Einweisung erfolgt aufgrund aktueller baulicher Gegebenheiten durch die:den Ansprechpartner:in der jeweiligen Veranstaltung. Jede:r Helfer:in sollte zudem wissen, wo die Fluchtwege verlaufen und wo die Feuerlöscher stehen. Die vordringlichste Aufgabe besteht in der sofortigen Evakuierung der Räume im Brandfall. Keineswegs ist es die Aufgabe, Löschversuche zu unternehmen. Den Veranstaltungsteilnehmern ist der schnellste Fluchtweg zu zeigen und mit ihnen ist das Gebäude auf dem schnellsten Weg zu verlassen. Für die Bereitstellung von Feuerlöschgeräten und transportablen Notlampen („Mickey- Mäuse“) ist der jeweilige ASP verantwortlich.
In der noch im Herbst 2024 beginnenden Bauphase wird nur noch ein Teil des Gebäudes für Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Damit reduzieren sich die bereitzustellenden bzw. freizuhaltenden Fluchtwege. Von jedem Veranstaltungsort müssen zwei getrennte Fluchtwege nach draußen führen. Von der kleinen Bühne führt ein Fluchtweg über die Regenbogentreppe direkt zum Nebeneingang und in den Klostergarten. Der zweite Fluchtweg, er beinhaltet auch den Backstagebereich, führt über das Treppenhaus, das rechts (noch vor dem Verlassen der Villa und damit auch vor dem Erreichen des Rangfoyers)ins Erdgeschoss führt und danach am Getränklelager vorbei über die Bar zum Hauptein- bzw. ausgang. (Skizze folgt in Kürze)