Ehrenamt im KulturQuartier

Liebe Helfende, liebe Ehrenamtliche,

an dieser Stelle stellen wir das Ehrenamt als solches im KulturQuartier sowie die Ansprechpersonen für eure Fragen, Wünsche oder Anregungen vor.

Innerhalb der Arbeitsgemeinschaft Organisationsentwicklung ist ein wichtiger Punkt das Ehrenamt und dessen Koordination, da die Zusammenarbeit zwischen allen Helfenden und Ehrenamtlichen vor, während und zwischen den Veranstaltungen ein elementarer Pfeiler des KulturQuartiers ist. Daher ist es sehr wichtig für alle Helfende und Ehrenamtliche, zu wissen, wen sie im Fall des Falles ansprechen können - die Ansprechpersonen der Ehrenamtskoordination. Diese sind:

Daniela Polzin daniela.polzin@kulturquartier-erfurt.de

Detlef Wagner detlef.wagner@kulturquartier-erfurt.de

Eure Fragen, Anregungen oder Wünsche könnt ihr auch weiterhin gerne an die E-Mail-Adresse komm@kulturquartier-erfurt.de richten oder ihr schreibt z. B. bei Themen, die vertraulich oder anonym behandelt werden sollen, Daniela und/oder Detlef unter den zuvor genannten E-Mail-Adressen an oder sprecht einen oder beide direkt an, sobald man sich im KulturQuartier begegnet.

Themen, die auch in einer grö0eren Gruppe angesprochen und dort einmal diskutiert werden sollen, könnt ihr auch gerne zu unseren regelmäßigen Treffen für Helfende (einmal monatlich - Termin wird in einer Einladung per Mail sowie über die WhatsApp-Gruppe „Task Force Helfer“ rechtzeitig vorher bekannt gegeben) mitbringen.

Im KulturQuartier sind wir alle zusammen als Ehrenamtliche engagiert. Die nachfolgende Unterscheidung in Helfende und Ehrenamtliche bezieht sich dabei lediglich auf die Art des Engagement - gebraucht werden dabei alle von uns und in enger Zusammenarbeit, unabhängig davon, wieviel zeitliches Engagement eingebracht wird. Es soll hierbei um keine hierarchische Einordnung gehen.

Alle Helfenden im KulturQuartier können sich zeitlich flexibel bei uns einbringen, indem sie tatkräftig bei den vielfältigen Veranstaltungsformaten unterstützen.

Um die Einsätze zu koordinieren, arbeiten wir mit einem Schichtplan. Diesen kann man hier finden oder sich als Link abspeichern sowie in der Gruppeninfo der WhatsApp-Gruppe „Task Force Helfer“ finden. Einträge können jederzeit vorgenommen werden. Bist du noch neu bei uns und noch nicht mit den Abläufen oder Örtlichkeiten im Haus vertraut, dann notiere bitte hinter deinem Namen ein „(neu)“, damit wir sicherstellen können, dass dir ein erfahrener Helfende zur Seite steht.

Flexibel kann jeder Helfende und Ehrenamtliche auch bei Verteilung unserer Flyer für die diversen Veranstaltungsformate helfen und unterstützen. Aufrufe findet ihr in der WhatsApp-Gruppe „Task Force Helfer“ - ebenso in der Gruppeninfo findet ihr die Flyerverteilliste zum Eintragen oder hier, an welchen Orten bereits Flyer abgelegt worden bzw. zur Ergänzung neuer Örtlichkeiten.

Jeder Helfende kann sich gerne auch regelmäßig bei unseren Arbeitsgemeinschaften einbringen. Regelmäßig bedeutet, dass sich die Arbeitsgemeinschaften in einem Abstand von ein bis zwei Wochen treffen und sich über die Themen ihrer Arbeit austauschen. Die meiste Arbeit fällt zwischen den AG-Treffen an, wenn z. B. Veranstaltungen zu organisieren sind, Vorarbeiten geleistet oder Termine wahrzunehmen sind.

Hier findet ihr eine kleine Übersicht über unsere Arbeitsgemeinschaften.

Derzeit wird viel Unterstützung in der AG Veranstaltungen benötigt - explizit sind dies folgende Aufgaben:

Techniker

• Aufbau, Abbau und Betreuung von Veranstaltungstechnik:
• Analoge Tontechnik (Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult)
• Lichttechnik (Stellen von Scheinwerfern)
• Videotechnik (Beamer + Leinwand)

Veranstaltungsorganisation

• Akquirieren von Künstlern
• Bewertung und Beantworten von Booking-Anfragen
• Kommunizieren der Rahmenbedingungen und des Veranstaltungsablaufs in Absprache mit der AG Veranstaltungen (Unterkunft, Reisekosten, Catering, Gegegebenheiten vor Ort, Honorare)
• Betreuung der Künstler am Veranstaltungstag

Bei Interesse könnt ihr euch gerne an die Ansprechpersonen der Ehrenamtskoordination oder direkt per Mail an die AG Veranstaltungen wenden. Ebenso sind wir für die AG's gerne bereit, weitere Gesuche hier einzustellen.

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