Flyerkoordination - Inhalt und Aufgaben

Ordnung halten im Schuppen, wo die Flyer abgelegt sind – nach Reihe der Veranstaltungen und Entsorgung nicht mehr benötigter, abgelaufener Flyer (bei Bedarf Archivierung eines kleinen Teils, wenn gewünscht)
Flyer-Verteilliste auf den neuesten Stand halten – sobald Flyer für Veranstaltungen da sind, Spalte dafür anlegen
Check der Flyer-Verteilliste hinsichtlich Standorte – welche sind ggf. nicht mehr aktuell oder wo wird keine Ablage mehr gewünscht – welcher Standort nimmt welches Material (Flyer und/oder Plakate) – Standorte der Reihe nach sortieren (gleiche Straße alle nacheinander anordnen)
Nach vorheriger Absprache Verteilgebiete festlegen – gibt es Gebiete bzw. Standorte, die ein Helfer gut abdecken kann?
Post in WhatsApp-Gruppe, sobald was für Verteilung ansteht – bestimmte Helfer gezielt ansprechen
Info zu neuen Flyern, sobald diese da sind, an AG VA und AG ÖA geben
Bei neuen Helfern ggf. zusammen die erste Verteilung vornehmen

Jeder, der in der WhatsApp-Gruppe ist oder Helfer ist, kann bei der Verteilung im Stadtgebiet helfen
Vorschläge für neue Standorte können gerne in Flyer-Verteilliste eingetragen werden

Flyer liegen im Schuppen bereit – rechte Tür – aktuellsten Flyer/Plakate gleich ganz vorne - Kombination wird vertraulich rausgegeben (bei neuen Helfern ggf. nicht gleich am Anfang)
Verteilung über ein so großes Gebiet wie möglich – auch außerhalb Erfurts erwünscht
In City-Aufsteller dürfen auf keinen Fall Flyer abgelegt werden!
Eintrag in Flyer-Verteilliste bitte immer vornehmen, um anderen doppelte Wege zu ersparen und unseres Images willen
Neue Standorte bitte mit eintragen – auf Reihenfolge achten

Wer?